Вот мои мысли по этому поводу.
1. Однозначно это должно быть лето. Думаю что бы проще было работающим людям это должно быть 12,13,14е июня. Потому как 12е это праздник и его перенесли на 14ое. Хоть в июне не особо тепло, но лишний официальный выходной будет очень кстати. Во всяком случае у российских коррадоводов.
2. Территориально я однозначно за равноудалённость, то есть за Москву или Минск. У того и другого города есть свои за и против.(это отдельный разговор)
3. Формат мероприятия это участие в автомобильном мероприятии соревновательного типа как автоэкзотика или фв фест(для меня желательно с гонками формата джимканы). Хотелось бы что бы мероприятие выявляло лучший клуб и посвятить борьбе за это звание всё время нахождения на нём. Ессно что бы основные критерии в оценке клуба были за автомобиле в том или ином виде, а не за абстрактные конкурсы.
Так же на мероприятии хотелось бы видеть клубную массовость и активность. сразу по окончании обмыть победу тут же если предполагается ночёвка на месте или по приезду на место ночёвки. Там уже не стесняться и отжечь по полной. На следующий день отдых, клубное общение, доп. фотосессии, экскурсии по желанию, отъезды домой иногородним.
Вот это то, каким я, вижу ежегодный съезд клуба. Думаю что если каждый опишет как он видит это событие в 3х пунктах будет намного проще определиться. Пожалуйста отпишитесь все какое бы не было у вас видение этого мероприятия.
Теперь совсем заоблачные мечты. Хотелось бы в качестве мероприятия скататься за границу и посмотреть как там проходят такие мероприятия, но пока я реально понимаю что это очень дорого. Ещё тоже из разряда мечты это поездка клубом на юга, причём с переездами по разным точкам. Но это тоже дорого.
Насчёт автоэкзотики это почти однозначно что надо отказываться от неё как от клубного мероприятия. Это сугубо моё мнение основанное на личной неприязни к организаторам.
НО официально заявляю! Каким бы в итоге не будет придуман ежегодный съезд клуба поеду на него обязательно не смотря на мои видения этого мероприятия. Помешать могут только жизненные обстоятельста. Деньги, семейные обстоятельства и пр.